宁波天一职业技术学院

公务车辆及驾驶员管理暂行规定

第一章  总则

第一条     为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥公务车辆的使用效益，以适应各项工作需要，特制定本规定。

第二条     本规定所指车辆系学院管理的公务车辆。

第二章  车辆管理与使用

第三条     学院车辆由校园管理处统一管理、统一调度，实行专人主管和专职驾驶制，任何人未经许可不得私自出车。主管人员负责驾驶员的日常管理及车辆调度；车辆的年检、年审和保险等手续的办理；养路费、车辆保险费等款项的缴纳；车辆维修的联系与登记；各项车辆费用报销的审核。

第四条     车辆的行驶证、保险卡、养路费单、附加税告知证随车携带，由驾驶员负责保管，不得遗失；车辆的其他附带资料由校园管理处统一保管。如车辆交接或移转时应办理移交手续，随车携带资料一并移交。

第五条     部门因公用车一般应提前三天由部门负责人（分院、系、部、处室）向车辆主管人员提出，说明乘用人员、数量、时间和目的地等用车情况，校园管理处根据申请时间先后、用车性质和使用情况等安排车辆。未提前申请的，校园管理处原则上不作安排，特殊情况除外。主管人员按用车需要填写《出车单》，驾驶员凭《出车单》出车，出车结束经乘车人确认，相关记录填写完整后交主管人员备案。部门因公用车实行定额管理，用车定额等另行制定。

第六条     出车前驾驶员须对车辆进行例行检查，包括：水箱、油量、机油、电瓶、轮胎、外观等。车辆在行驶途中应遵守交通规则，注意安全。外出车辆应停放在安全位置，出车结束，应于当天把车辆开回规定的车辆停靠地，不得将公务车开回家。

第七条     车辆须在定点加油公司凭卡加油，实行一卡一车制。遇特殊情况需要现金加油，须事先报主管人员。外单位借用车辆须办理相关手续，报学院主管领导同意。

第三章  车辆维修保养

第八条     车辆实行定点维修、保养，未经许可，驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理、保养。需要维修、保养的车辆，由驾驶员提出申请，说明报修原因，填写《车辆维修审批单》，经主管人员审批，报校园管理处主要负责人审核，单次维修或保养费用超过1000元的须报主管院长审批，批准后在学院指定的地点按规定方式进行。维修保养后由主管人员按维修审批单、维修清单等有效单据结算相关费用。

第九条     车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，应向主管人员汇报，经批准后进行修理，并于三天内补办好审批手续。

第四章  驾驶员行为规范

第十条     驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全；做好车辆的日常保洁、保养和检查，保持车内外整洁、卫生，车内禁止吸烟；做到服装整洁，举止文明，维护良好形象。

第十一条            驾驶员应严格遵守学院的各项规章制度，自觉服从校园管理处的调度和管理，热情服务，节约用油。如因特殊原因不能按约定时间回学院的，应及时向主管人员汇报。

第十二条            驾驶员应按财务规定持有效凭证如实报销停车费、过路费等各项费用；保持通讯畅通，24小时开机，如遇急事及时出车，不得推诿；不得私自出车、公车私用、公车出借等。

第五章  事故与违规处理

第十三条            车辆如在公务出车时发生交通事故，驾驶员应及时报案，并与保险公司联系，办理理赔的相关手续，同时尽快向主管人员报告；发生全责或主责交通事故的，分别予以全额或半额扣发当月和全年安全奖的处理。

第十四条            驾驶员因违反交通规则行为所发生的罚款和费用一般由驾驶员自行负责。遇确因情况特殊，可由驾驶员作书面情况说明，经用车人证明，主管人员审核，校园管理处审批，报分管院长同意，按个人承担30%、学院承担70%的比例报销，一年内报销次数不得超过4次。

第十五条            驾驶员应及时查询违章信息，于15天内处理完毕。主管人员发现未在规定时间内处理的，可在驾驶员的安全奖中按罚金的2倍扣款。

第十六条            驾驶员违反规定私自出车、公车私用、将车辆借予他人驾驶等，一经发现按出租车计费确定用车款，在工资中扣除；如发生交通事故等涉及的所有责任和经济损失均由责任驾驶员自行承担。如发现报销费用与实际不符，首次按虚报金额的2倍予扣款，再次发现按虚报金额的4倍扣款，并予以辞退；未事先报主管人员同意用现金加油，或私自将车辆送到修理厂修理、保养的，相关费用由驾驶员自理。

第十七条            驾驶员违反学院规章制度，经批评教育仍无明显改正的，学院将作相应处理或辞退 ，离院前应完成办理各项违章处理手续、归还备用金等学院规定的各类事项。

第六章  附则

第十八条            本规定自发文之日起生效。原有与本规定相抵触的，以本规定为准。

第十九条            本规定由校园管理处负责解释。

二OO七年十二月